Egal, ob es sich nur um die Miet- oder Wohnungseigentumsverwaltung all Ihrer Immobilien dreht, Erfahrung und Genauigkeit sind seit jeher unerlässlich, wenn es sich um rechtlich sichere, betriebswirtschaftlich
korrekte und minutiös durchgeführte Abrechnungen und Auswertungen handelt.
Wir sind Ihre immer exakten, immer zuverlässigen und immer peniblen Fachspezialisten für Ihre Miet- und Wohnungseigentumsverwaltungen.

Die Wohnungseigentumsverwaltung ist ein komplexer Prozess, der sich in eine Vielzahl rechtlicher und technischer Vorgänge untergliedert. Wir sind spezialisiert auf den Großraum Norden und betreuen fast 400 Wohneinheiten nach aktuellen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetztes (WEG) und können teichhaltiges Erfahrungs- und Leistungsportfolio sowie ein umfassendes Netzwerk von zuverlässigen Partnern vorweisen.

Die Mietverwaltung beinhaltet sowohl die kaufmännische, als auch die technische und rechtliche Abwicklung und dient nicht nur Ihrer Entlastung, sondern auch der Erhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie(n). Mit fast 700 Wohneinheiten garantieren wir höchstmögliche Qualität dank unserer langjährigen Erfahrung und Genauigkeit, wenn es um rechtlich sichere und betriebswirtschaftlich korrekte Abrechnungen und Auswertungen handelt. Wir sind Ihre immer exakten, immer zuverlässigen und immer peniblen Fachspezialisten für Ihre Immobilienverwaltung.

Leistungen

WEG-Verwaltung
    • rstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung mit Wirtschaftsplan und Aufstellung der Rücklagen
    • Führung des WEG-Kontos, der ggf. vorhandenen Sparguthaben,
      Wiederanlage von Rücklagen
    • Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftigen
      Instandhaltungsrücklage
    • Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen
    • Aufbereitung der Unterlagen zur Jahresprüfung für den
      Verwaltungsbeirat und/oder Kassenprüfer
    • Einziehen der monatlichen Hausgelder gemäß Wirtschaftsplan
    • Bestimmung von Instandsetzungsbedarf am Gemeinschaftseigentum
    • Persönliche Sichtung von Schäden vor Auftragsvergabe
    • Überprüfung, Abschluss von Wartungs- und sonstiger Verträge
    • Überprüfung und Abschluss der gesetzlich vorgeschriebenen
      Versicherungen
    • Notwendiges Personal akquirieren, überwachen oder entlassen
    • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs
    • Zeitgerechte und umfassende Buchhaltung
    • Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (EnEV, Verkehrssicherungspflicht, Vermögensverwaltung, etc.)
    • Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen und Belege nach gesetzlichen Vorschriften

ab 20€ pro Einheit zzgl. Mwst.

Mietverwaltung
  • Erster Ansprechpartner der Mieter
  • Anlage der Mietkaution gemäß gesetzlicher Vorschriften
  • Einziehen der monatlichen Mietzahlungen
  • Überwachung der Mietzahlung
  • Anmahnen der Mieter bei Nichtzahlungen
  • Bearbeitung von Kündigungen
  • Mietpreisanpassungen durchführen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen und Korrespondenz
    mit den Handwerkern bei anstehenden Reparaturen
  • Kontrolle der Handwerker
  • Kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und -eingänge
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung für den Mieter
  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs
  • Durchführung der technischen Verwaltung

5% der Kaltmiete zzgl. Mwst.

Nebenkostenabrechnung

Wir erstellen überregional nach den gesetzlichen Vorgaben der Betriebskostenverordnung (BetrKV) Ihre jährliche und rechtssichere Betriebskosten- bzw. Nebenkostenabrechnungen.
Zu den umlagefähigen Nebenkosten nach § 2 der BetrKV zählen u.a.:

  • die Grundsteuer
  • die Abwassergebühr
  • Heizung und Warmwasser
  • der Aufzug
  • die Straßenreinigung und Müllabfuhr
  • die Gebäudereinigung und Gartenpflege
  • die Beleuchtung und der Strom für gemeinsam genutzte Räume
  • Gebäudeversicherung, Glasversicherung, bestimmte Haftpflichtversicherungen
  • die Hausmeisterkosten
  • der Kabelanschluss oder die Antenne
  • sonstige Betriebskosten nach Vereinbarung (beispielsweise Wartung von Rauchmeldern oder Reinigung der Dachrinnen)

Für diesen Service berechnen wir eine Gebühr in Höhe von 150,00 € zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Gerne übernehmen wir für Sie auch direkt die sorgenfreie Mietverwaltung Ihrer Immobilie(n) und entlasten Sie somit komplett – eine Rechnung die immer auf geht.

Ihre Ansprechpartner

HARTMUT JANSSEN

HARTMUT JANSSEN

Immobilienfachwirt (IHK)

Leitung Vermietung und
Wohnungseigentumsverwaltung

T. +49 4931 9370-16
M. +49 173 8743071
h.janssen@claashen.de

Mehr zu Hartmut Janssen

Wenn es sich um die Verwaltung und das Management von Immobilien dreht, hat Hartmut Janssen alles im Griff. Nach vorangegangenem Studium, abgeschlossener Ausbildung bei Claashen Immobilien, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt und stetigen Fortbildungen ist er nun seit über 20 Jahren Abteilungsleiter der Vermietung und Verwaltung und managt unseren Bestand von mittlerweile über 1.000 Miet- und Wohnungseigentumsobjekten. In Sachen Berufserfahrung und Rechtswissen macht ihm so schnell keiner etwas vor. Privat verbringt Hartmut Janssen seine Freizeit am liebsten an der frischen Luft, im eigenen Garten, mit seinen Pferden oder beim Schwimmen.

KATHARINA WUNDERLICH

KATHARINA WUNDERLICH

Sachbearbeiterin

Wohnungseigentumsverwaltung
Claashen Verwaltung


T. +49 4931 9370-20
k.wunderlich@claashen.de

Mehr zu Katharina Wunderlich

Katharina Wunderlich ist seit der Expansion unserer Filiale im April 2019 Teil des CLAASHEN-Teams und Ihre immer freundliche und gut gelaunte Ansprechpartnerin für die Wohnungseigentumsverwaltung. Jedes Anschreiben, jede Abrechnung und jedes Versammlungsprotokoll wird mit viel Liebe und Genauigkeit von Katharina Wunderlich erstellt und kontrolliert. In ihrer Freizeit grillt Katharina für ihr Leben gerne und ist Sängerin in einer Rockband.

NINA KÜCKELMANN

NINA KÜCKELMANN

Sachbearbeiterin

Mietverwaltung
Claashen Verwaltung


T. +49 4931 9370-22
n.kueckelmann@claashen.de

Mehr zu Nina Kückelmann

Wenn es sich um rechtlich sichere, betriebswirtschaftlich korrekte und minutiös durchgeführte Abrechnungen und Auswertungen in der Mietverwaltung dreht, ist Nina Kückelmann genau in Ihren Metier. Seit Anfang 2020 ist sie im Team und zuständig für viele der komplexen Prozesse, die eine professionelle Mietverwaltung beinhaltet. Ihre Freizeit genießt Nina Kückelmann gerne mit einem schönen Roman und spazieren gehen mit Shih Tzu Dame „Gerda“.

STEFANIE TATJES

STEFANIE TATJES

Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)

Assistenz der Mietverwaltung
und Vermietung


T. +49 4931 9370-19
s.tatjes@claashen.de

Mehr zu Stefanie Tatjes

Seit bewundernswerten 25 Jahren ist Stefanie Tatjes fester Bestandteil des Unternehmens. Sie ist zuständig für sämtliche administrative Aufgaben im Bereich der Vermietung und Mietverwaltung. Über sämtliche internen Abläufe bewahrt sie stets den Überblick – und das ist ein ganz schöner Eisberg, den sie dabei stemmt. Privat ist sie ein absoluter Familienmensch und geht dem Alltagsstress am liebsten beim Radfahren oder Joggen aus dem Weg.

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VERWALTUNG

Neuer Weg 12
D-26506 Norden

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f. 04931 937030

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Montag – Freitag: 09:00 bis 18:00 Uhr
Samstag: 10:00 bis 12:00 Uhr

Feiertage / Veranstaltungen:
nach Bekanntgabe

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